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Assistant comptabilité (H/F)

Poste basé à Troyes

Cité Administrative des Vassaules

CDD

de neuf mois

Formation ou expérience souhaitées :

Bac ou expérience

I. Description du SDDEA

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 330 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 1 850 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

II. Descriptif général du poste

a. Intitulé du poste / filière

Intitulé du poste : Assistant(e) comptabilité SMO-Régie-BV et comptabilité COPE

Filière : Administrative

b. Finalité du poste

Assurer le traitement des opérations comptables du budget principal du Syndicat, de la Régie et de ses budgets annexes.

c. Positionnement dans la structure

Hiérarchie Fonctionnelle : Responsable Pôle Qualité Comptable

1er niveau : Chef du Service Finances

2e niveau : Direction des Supports de Gestion

d. Activités

Activités principales :

  • Réception des pièces comptables
  • Contrôle de la cohérence des documents
  • Traitement des opérations comptables
  • Classement des pièces comptables

Activités secondaires :

  • Analyse de premier niveau de la qualité de l’exécution comptable : réalité de l’engagement comptable, imputations, formalisme des factures, respect des marchés et contrats, délai de mandatement.

Tâches :

  • Apprécier la validité des pièces justificatives,
  • Contrôler les factures et les transmettre aux services pour validation
  • Respecter le délai global de paiement
  • Contrôler la comptabilité d’engagement
  • Ordonnancer les dépenses et recettes : liquidation et mandatement
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables.

e. Lieux d’intervention / localisation

  • Poste basé au siège, à TROYES – Vassaules.

f. Partenaires

  • Internes
    • Collaborateurs et hiérarchie.
  • Externes
    • Autres directions, fournisseurs.

III. Profil du candidat

a. Marge d’autonomie

  • L’agent comptable agira en responsabilité, avec rigueur, dans le respect des délais règlementaires, sous la supervision du Responsable du Pôle Qualité Comptable,
  • Il dispose d’une autonomie dans la réalisation des tâches courantes,
  •  Il informe régulièrement, et alerte si nécessaire, sa hiérarchie.

b. Compétences

SAVOIRS

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des logiciels spécifiques

SAVOIR-ETRE

  • Sens de l’organisation, respect des délais et des échéances,
  • Rigueur et précision,
  • Discrétion, réactivité,
  • Esprit d’équipe et sens du service public

SAVOIR-FAIRE

  • Force de proposition dans le cadre d’une démarche qualité,
  • Avoir le sens de l’organisation : intervention sur plusieurs budgets,
  • Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables,
  • Prendre les décisions relatives au niveau de délégation défini,
  • Etre polyvalent.

c. Moyens à disposition

Outils informatiques et de communication de base.

d. Formations exigées

Niveau de formation : Bac ou expérience

e. Formations d'accompagnement à la prise de poste

  • Progiciel de gestion budgétaire et comptable (E-SEDIT),
  • Appropriation du guide de procédures budgétaires et comptables.

f. Contraintes du poste

Discrétion professionnelle

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Par voie postale

Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules CS 23076 10012 TROYES Cedex