GESTIONNAIRE COMMANDE (H/F)
Poste basé à La Chapelle Saint-Luc
Site de La Chapelle-Saint-Luc
CDI
Formation ou expérience souhaitées :
Bac Pro, CAP/BEP et/ou expérience significative
I. Description du SDDEA
Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 330 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 1 850 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.
II. Descriptif général du poste
a. Intitulé du poste / filière
Intitulé du poste : Gestionnaire ommande
Filière : Administrative et technique
b. Finalité du poste
Participer à la gestion des commandes de fournitures services travaux et notamment de matières premières, articles de conditionnement et produits finis.
c. Positionnement dans la structure
Affecté au Service des Moyens Logistique et des achats avec rattachement hiérarchique au responsable du pôle/service.
d. Activités
Principales
• Gérer des demandes d’approvisionnement auprès des fournisseurs ;
• Effectuer des recherches de produits ;
• Effectuer des demandes de prix ;
• Contribuer à la codification des articles et fournisseurs ;
• Contribuer à la gestion administrative des litiges ;
• Piloter les délais de livraison des commandes ;
• Assurer les relances fournisseurs ;
• Contribuer au contrôle des factures ; conformité avec le bon de commande, les devis et/ou les marchés publics pour validation du service fait ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, commandes, etc.), les reproduire, les diffuser et les classer ;
• Assurer la permanence de la cellule “Commandes”.
Secondaires
• Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes ;
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la structure ;
• Assurer des remplacements du pôle « Approvisionnement et Logistique » en cas de besoins ;
• Assurer la permanence du standard téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil.
e. Lieux d’intervention / localisation
Le poste est basé à La Chapelle Saint-Luc et nécessite des déplacements occasionnels en voiture de service aux VASSAULES et dans les Directions de Territoires et les Agences.
f. Partenaires
Internes
- Le directeur et l’ensemble des agents de la DGA-CAJ
- L’ensemble des directions de la Régie du SDDEA.
Externes
Tous les prestataires utiles au fonctionnement des services, etc.
III. Profil du candidat
a. Marge d’autonomie
- Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
- L’exécution des tâches s’effectue selon un planning fixé, avec une autonomie encadrée dans l’organisation ;
- Autonomie dans l’autocontrôle et sur les tâches courantes ;
- Etre responsable de l’application des procédures, de la réalisation effective du travail dans le respect des consignes et des délais ;
- Devoir rendre compte régulièrement de ses activités, et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées.
b. Compétences
SAVOIRS
- Maîtriser l’outil informatique et le pack Office ;
- Maîtriser les progiciels spécialisés ;
- Calculer des quantités et évaluer des écarts (réception des produits, décompte des quantités prélevées sur le stock…) ;
- Codifier les produits et marchandises ;
- Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées ;
- Appliquer les règles HSE dans toute intervention ;
- Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d’anomalie;
SAVOIR-FAIRE
- Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de la structure et ses circuits d’information ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures,
- Etre capable de hiérarchiser les priorités ;
- Communiquer en interne (hiérarchie, partenaires) ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et réactivité ;
- Confidentialité et discrétion absolue ;
- Bonne communication.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Permis de conduire B
c. Moyens à disposition
Outils informatiques et de communication de base.
d. Moyens à disposition
Outils informatiques et de communication de base.
e. Formations exigées ou souhaitées
Niveau de formation : Bac Pro, CAP/BEP et/ou expérience significative dans le domaine considéré.
f. Formations d'accompagnement à la prise de poste
- Formation aux nouveaux progiciels à utiliser ;
- Formation marchés publics.
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Par voie postale
Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules
CS 23076
10012 TROYES Cedex