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Référent support territorial

Poste basé à
Nogent-sur-Seine

CDD en vue d'un CDI

Formation ou expérience souhaitées :

Niveau Bac ou Bac +2 et/ou expérience dans le domaine considéré

DESCRIPTION DU SDDEA

Le SDDEA et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

FINALITE DU POSTE

Assurer le fonctionnement administratif des opérations du territoire au travers notamment de l’outil métier « SORTIE » et des budgets.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Rattachement au Chef de service Support des Territoires.

ACTIVITES

PRINCIPALES

  • Créer les interventions sur SORTIE
  • Préparer et mettre en forme les devis et les factures
  • Passer les O.S., réaliser les D.T./D.I.C.T., les A.T.U.

BUDGETAIRES

  • Elaborer les budgets annuels et pluriannuels des COPE et collectivités sous
    l’autorité du Chef de service
  • Préparer l’organisation des réunions avec l’élaboration des documents
  • Etablir des tâches de secrétariat et des comptes-rendus de réunion
  • Suivi budgétaire

SECONDAIRES

Accueil physique et téléphonique

INTERLOCUTEURS

  • En interne : Directeurs et Chefs de service
  • En externe : La Paierie Départementale, les demandeurs de travaux, les élus, les abonnés, les usagers

MARGE D'AUTONOMIE

Placé sous l’autorité du Chef de service des territoires, l’Agent sera amené à une autonomie large tout en respectant les objectifs fixés et le calendrier.

COMPETENCES

SAVOIRS

  •  Maîtrise de l’outil informatique, du pack office
  • Maîtrise du logiciel SORTIE, et Dict.fr et autres outils métiers

 

SAVOIR-ETRE

  • Rigueur, efficience et force de proposition
  • Bonne communication et contact humain

SAVOIR-FAIRE

  • Connaître les règles comptables et budgétaires
  • Faire preuve d’organisation pour suivre au plus près les opérations
  • Etre capable d’optimiser son travail entre collègues
  • Qualité rédactionnelle
  • Reporting

FORMATIONS EXIGEES

Niveau BAC ou BAC + 2 et/ou expérience dans le domaine considéré

FORMATIONS D'ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE

Formation aux logiciels (ou outils) métier
Formation à l’établissement des tableaux de bord budgétaires

CONTRAINTES DU POSTE

Possibilités de réunions en dehors des horaires classiques et en dehors des Centres et Agences
Tâches répétitives

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Par voie postale

Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules CS 23076 10012 TROYES Cedex