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Référent(e) support territorial

Poste basé à Vitry-le-Croisé

CDD puis CDI

Formation ou expérience souhaitées :

Niveau BAC ou BAC + 2 et/ou expérience dans le domaine considéré

I. Description du SDDEA

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

II. Descriptif général du poste

a. Intitulé du poste / filière

Intitulé du poste : Référent Support Territorial

Filière : Administrative

b. Finalité du poste

Assurer le fonctionnement administratif des opérations du territoire au travers notamment de l’outil métier « SORTIE » et des budgets.

c. Positionnement dans la structure

Rattachement au Chef de service Support des Territoires.

d. Activités

PRINCIPALES

Opérationnelles

  • Créer les interventions sur SORTIE
  • Préparer et mettre en forme les devis et les factures
  • Passer les O.S., réaliser les D.T./D.I.C.T., les A.T.U.

Budgétaires

  • Elaborer les budgets annuels et pluriannuels des COPE et collectivités sous
    l’autorité du Chef de service
  • Préparer l’organisation des réunions avec l’élaboration des documents
  • Etablir des tâches de secrétariat et des comptes-rendus de réunion
  • Suivi budgétaire

 

SECONDAIRES

Accueil physique et téléphonique

e. Lieux d’intervention / localisation

  • Poste basé à Vitry-le-Croisé

f. Partenaires

  • Internes
    • Directeurs et Chefs de service
  • Externes
    • La Paierie Départementale
    • Les demandeurs de travaux
    • Les élus
    • Les abonnés
    • Les usagers

III. Profil du candidat

a. Marge d’autonomie

  • Placé sous l’autorité du Chef de service des territoires, l’Agent sera amené à une autonomie
    large tout en respectant les objectifs fixés et le calendrier.

b. Compétences

SAVOIRS

  • Maîtrise de l’outil informatique, du pack office
  • Maîtrise du logiciel SORTIE, et Dict.fr et autres outils métiers

SAVOIR-ETRE

    • Rigueur, efficience et force de proposition
    • Bonne communication et contact humain

SAVOIR-FAIRE

  • Connaître les règles comptables et budgétaires
    o Faire preuve d’organisation pour suivre au plus près les opérations
    o Etre capable d’optimiser son travail entre collègues
    o Qualité rédactionnelle
    o Reporting

c. Moyens à disposition

Outils informatiques et de communication de base.

d. Formations exigées

Niveau BAC ou BAC + 2 et/ou expérience dans le domaine considéré

e. Formations d'accompagnement à la prise de poste

Formation aux logiciels (ou outils) métier

Formation à l’établissement des tableaux de bord budgétaires

f. Contraintes du poste

Possibilités de réunions en dehors des horaires classiques et en dehors des Centres et Agences

Tâches répétitives

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Par voie postale

Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules CS 23076 10012 TROYES Cedex