PRINCIPALES

Assurer le rôle d’acheteur public.

Participer à la structuration du SI-achat.

Définir les indicateurs pertinents notamment en termes de suivi des gains/pertes/hors marchés.

Etablir la stratégie achat de l’établissement :

Etablir la cartographie des achats

Elaborer et mettre en place les familles d’achat

Appréhender notre base de données et l’optimiser

Faire le lien entre notre politique d’achat, SORTIE et notre logiciel de gestion comptable

Contribuer à la gestion et la mise en oeuvre des achats publics :

Définition du besoin en lien avec les services

Rédactions de l’ensemble des pièces techniques et des annexes nécessaires au lancement d’une procédure de mise en concurrence

Réponse aux questions posées par les candidats dans le cadre de la consultation

Négociation

Analyse des offres et rédactions des tableaux correspondants

Présentation des résultats d’analyse en Commission d’Appel d’offres

Analyse du marché et des besoins de l’entreprise :

Appréhender la stratégie de l’entreprise en liaison avec le Directeur Général Adjoint en charge de la politique achat et le Chef du Service des Moyens Logistiques et Achats

Traduire ces axes stratégiques en objectifs qualitatifs et quantitatifs pour la famille d’achats gérés

Effectuer une activité de veille technologique et économique.

Dialoguer avec les Directions de l’entreprise afin de suivre les évolutions des projets

Analyser les besoins achats des Directions de l’entreprise

Sélection des fournisseurs et des produits :

Recenser l’ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l’entreprise

Effectuer des comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, santé économique du fournisseur…

Suivi des fournisseurs et des marchés et/ou contrats :

Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement

Evaluer la satisfaction des Directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés

Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis.

Assurer un rôle d’interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés

Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui de la cellule « marché – commande publique »

Reporting et suivi budgétaire :

Assurer le reporting auprès des Directions

Suivre le budget achats gérés

Etre le référent achat du Pôle stock/logistique et du Pôle gestion des parcs du Service des Moyens Logistiques et des Achats.

Assurer la gestion et la mise en oeuvre des réponses aux demandes des Directions.

Superviser le service commande :

Superviser les commandes effectuées

Encadrer le personnel en charge des commandes

Mettre en place les procédures

Définir et tenir les indicateurs de suivi

Encadrer le personnel en charge des commandes.