Activités principales :

• Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks en délai et qualité ;
• Surveiller et anticiper les risques fournisseurs ;
• Superviser les commandes effectuées par les approvisionneurs ;
• Saisir et traiter les commandes fournisseurs ;
• Suivre les commandes, les livraisons et les stocks ;
• Assurer l’assistance technique aux chefs d’agence ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des litiges en lien avec l’acheteur public ;
• Assurer la gestion et à la mise en œuvre des réponses aux demandes des directions ;
• Mettre en œuvre et participer aux inventaires des stocks ;
• Contribuer à la mise en place du logiciel de gestion des stocks ;
• Contribuer à l’intendance en lien avec le gestionnaire de parc (mise à disposition des agents du pôle) ;
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
• Encadrer le personnel du pôle approvisionnement et logistique en charge de l’intendance, les approvisionnements et la gestion des stocks.

Activités secondaires :

• Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes ;
• Contribuer aux opérations d’aménagement et de déménagement ;
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, commandes, etc.), les reproduire et les diffuser ;
• Trier et classer les documents selon des règles et des procédures établies.
• Contribuer à la gestion et la mise en œuvre des achats publics en lien avec l’acheteur publics (évaluation des besoins, rédaction d’une partie des cahiers des charges, consultations des entreprises ou des fournisseurs, comparatifs d’offres, etc.)