Responsable du pôle investissement (H/F)
Poste basé à
Troyes ( Cité administrative des Vassaules)
CDI
Formation ou expérience souhaitées :
Bac+2 en comptabilité, gestion ou droit public ou expérience dans le domaine considéré
I. Description du SDDEA
Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 330 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 1 850 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.
II. Descriptif général du poste
a. Intitulé du poste / filière
Intitulé du poste : Responsable du pôle investissement (H/F)
Filière : Administrative
b. Finalité du poste
- Assurer la conformité de l’actif et du passif comptable aux règles en vigueur et aux procédures
validées. - Réaliser le suivi et le financement du plan pluriannuel d’investissement en conformité avec les
procédures validées.
c. Positionnement dans la structure
Le Responsable du Pôle Investissement est responsable hiérarchiquement des chargés
d’investissement. Il est rattaché aux acteurs suivants :
- 1er niveau : Responsable des Finances et du Budget
- 2ème niveau : Directeur Financier
- 3ème niveau : Directeur Général Adjoint Méthodes, Finances et Usagers
d. Activités
PRINCIPALES
Application des procédures relatives à la qualité comptable : fiabilité, exhaustivité,
permanence des méthodes ;
Suivi de l’actif et réalisation des opérations comptables afférentes ;
Suivi du plan pluriannuel d’investissement et de financement et réalisation des
opérations afférentes ;
Suivi des indicateurs et tableaux de bord ;
Management d’une équipe.
SECONDAIRES
Rédaction et mise à jour des procédures relatives au périmètre précité,
Mise en place, suivi et analyse du reporting qualité (en lien avec le directeur financier).
TÂCHES
Le responsable du pôle investissement réalise directement ou en supervision des chargés
d’investissement les tâches suivantes :
1. Appliquer les procédures relatives à la qualité comptable : fiabilité, exhaustivité,
permanence des méthodes
Analyser les incidents comptables (typage des pièces, absence d’information) ;
Identifier les causes des rejets et les analyser ;
Contrôler la réalité des engagements ;
Vérifier le respect du délai global de paiement.
2. Suivi de l’actif
S’assurer de l’exhaustivité des fiches d’inventaire ;
S’assurer des sorties d’actifs ;
Traiter les opérations patrimoniales ;
Traiter les dotations aux amortissements et les reprises de subventions ;
Rationnaliser les fiches d’inventaire.
3. Suivi du plan pluriannuel d’investissement et des financements afférents
Animation de réunion de coordination avec les porteurs de projet.
Réalisation d’un bilan régulier de la situation financières des projets du plan
pluriannuel d’investissement et des financements afférents.
Présentation du bilan et propositions d’arbitrage le cas échéant aux responsables
hiérarchiques.
Réalisation des emprunts et des demandes de versement de subvention.
4. Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord
5. Management d’une équipe
Répartir la charge de travail ;
Appuyer les chargés d’investissement si nécessaire ;
Suivre le planning et les absences.
e. Lieux d’intervention / localisation
Poste basé au siège, à TROYES – Vassaules.
Déplacements ponctuels sur les agences et centre de travaux.
f. Partenaires
- Internes
- collaborateurs, autres directions.
- Externes
- les fournisseurs, la paierie départementale et autres administrations.
III. Profil du candidat
a. Marge d’autonomie
Le Responsable Pôle Investissement agira en responsabilité, avec rigueur, dans le respect
des délais règlementaires, sous la supervision et l’autorité hiérarchique du responsable
des Finances et du budget,
Il dispose d’une autonomie dans la réalisation des tâches courantes,
Il hiérarchise les projets à mettre en oeuvre et en valide les étapes clés en accord avec la
hiérarchie,
Il informe régulièrement, et alerte si nécessaire, sa hiérarchie,
Il formalise systématiquement ses échanges avec la paierie départementale.
b. Compétences
SAVOIRS
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels spécifiques
Maîtrise des règles comptables M14, M4 et M49
Organisation de la comptabilité publique : rôle des ordonnateurs et des comptables
Connaissances du cadre de fonctionnement des collectivités et de leurs établissements
Connaissances de base en fiscalité
Connaissances des marchés publics
SAVOIR-ETRE
Sens de l’organisation, respect des délais et des échéances,
Rigueur et précision,
Esprit de synthèse et d’analyse,
Discrétion, réactivité, disponibilité,
Esprit d’équipe et sens du service public.
SAVOIR-FAIRE
Hiérarchiser les priorités,
Être disponible et pédagogue en tant que fonction support sur le plan comptable,
Adapter et proposer des solutions selon les problématiques,
Pratiquer une veille juridique et professionnelle sur son périmètre,
Prendre les décisions relatives au niveau de délégation défini,
Restituer les principales observations issues des contrôles opérés sous forme de compte-rendu (nature des contrôles effectués, taux d’erreur constaté…),
Echanger, écouter, dialoguer et gérer les conflits.
c. Informations complémentaires
Permis de conduire B indispensable.
d. Moyens à disposition
Outils informatiques et de communication de base.
e. Formations souhaitées
Niveau de formation : Bac+2 en comptabilité, gestion ou droit public ou expérience dans le domaine considéré.
f. Formations d'accompagnement à la prise de poste
Progiciel de gestion budgétaire et comptable (ESedit)
Conception de règles de gestion et d’un guide de procédures
Management d’équipe
g. Contraintes du poste
Discrétion professionnelle
Rythme de travail impliquant des pics d’activité, notamment lors de la période de procédure
budgétaire et de clôture comptable, et exigeant donc de la disponibilité.
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Par voie postale
Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules
CS 23076
10012 TROYES Cedex