Activités principales :

Astreinte 

• Elaborer le planning d’astreinte, en assurer sa mise à jour et sa diffusion
• Diffuser de façon hebdomadaire le rapport d’astreinte et faire le bilan annuel des astreintes
• Participer à la réunion du groupe astreinte et assurer le suivi et la diffusion du tableau des actions engagées par le groupe astreinte

Indicateurs

• Collecter, mettre à jour et diffuser les indicateurs de suivi de l’activité des DT (Purges, nettoyage de réservoirs, entretien véhicules…)
• Renseigner le tableau de suivi des temps d’activité des agents de la DT et de la DI en lien avec la contrôleuse de gestion et la direction des ressources humaines
• Tenir à jour les indicateurs de suivi de la cellule poids lourds

Cellule de gestion des poids lourds

• Saisir les fiches journalières dans le fichier d’affectations des coûts
• Suivre la planification des véhicules

Réunion mensuelle des chefs d’agences

• Diffuser et préparer l’ordre du jour en lien avec le DGA TEM
• Préparer le support de présentation pour la réunion
• Assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion du compte rendu

Réunion et assemblée de territoires

• Aider à l’organisation (Réservation restaurants, préparation des badges, relance téléphonique des délégués, information élus, …)
• Préparer les feuillets eau potable et assainissement de chaque territoire en lien avec le service d’exploitation des données (SED)

Suivi des marchés cordistes, carrières et réfections de chaussée

• Préparer les bons de commandes des marchés carrières et réfections de chaussée
• Mettre à jour les tableaux de bord par territoire
• Suivre le planning des interventions et les marchés
• Rédiger et diffuser les plans de prévention des cordistes

Activités secondaires :

• Apporter son appui au Directeur Général Adjoint Territoires, Expertise et Moyens
• Compléter tout document de suivi à l’attention des chefs d’agence
• Assurer un accueil physique et téléphonique (ponctuel) et aider à la préparation et à l’organisation des assemblées générales