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Assistant / Référent (H/F) Méthodes, Coordination et Animation

Poste basé à

La Chapelle-Saint-Luc

CDI

Formation ou expérience souhaitées :

Niveau BAC et/ou expérience dans l’un des domaines considérés : secrétariat, ordonnancement, métiers de l’eau, qualité Permis B

I. Description du SDDEA

Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Près de 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 800 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 32 stations d’épuration, 500 km de réseaux d’assainissement et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

 

Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

 

La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.

II. Descriptif général du poste

a. Intitulé du poste / filière

Intitulé du poste : Assistante méthodes (H/F)

Filière : Administrative

b. Finalité du poste

  • Participer à l’organisation, au suivi et à l’amélioration des astreintes
  • Suivre les indicateurs d’activités et de performances de la DGA TEM
  • Suivre les marchés cordistes, carrières et réfections de chaussée
    • Aider au suivi de l’exploitation des véhicules poids lourds
    • Préparer les réunions et assemblées annuelles de Territoires et les réunions de chefs d’agence
    • Participer à l’élaboration, à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques

c. Positionnement dans la structure

Rattaché au chef du service méthodes, coordination et animation.

d. Activités

Activités principales :

Astreinte 

  • Elaborer le planning d’astreinte, en assurer sa mise à jour et sa diffusion
  • Diffuser de façon hebdomadaire le rapport d’astreinte et faire le bilan annuel des astreintes
  • Participer à la réunion du groupe astreinte et assurer le suivi et la diffusion du tableau des actions engagées par le groupe astreinte

 

Indicateurs

  • Collecter, mettre à jour et diffuser les indicateurs de suivi de l’activité des DT (Purges, nettoyage de réservoirs, entretien véhicules…)
  • Renseigner le tableau de suivi des temps d’activité des agents de la DT et de la DI en lien avec la contrôleuse de gestion et la direction des ressources humaines
  • Tenir à jour les indicateurs de suivi de la cellule poids lourds

Cellule de gestion des poids lourds

  • Saisir les fiches journalières dans le fichier d’affectations des coûts
  • Suivre la planification des véhicules

Réunion mensuelle des chefs d’agences

  • Diffuser et préparer l’ordre du jour en lien avec le DGA TEM
  • Préparer le support de présentation pour la réunion
  • Assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion du compte rendu

Réunion et assemblée de territoires

  • Aider à l’organisation (Réservation restaurants, préparation des badges, relance téléphonique des délégués, information élus, …)
  • Préparer les feuillets eau potable et assainissement de chaque territoire en lien avec le service d’exploitation des données (SED)

Suivi des marchés cordistes, carrières et réfections de chaussée

  • Préparer les bons de commandes des marchés carrières et réfections de chaussée
  • Mettre à jour les tableaux de bord par territoire
  • Suivre le planning des interventions et les marchés
  • Rédiger et diffuser les plans de prévention des cordistes

Activités secondaires :

  • Apporter son appui au Directeur Général Adjoint Territoires, Expertise et Moyens
  • Compléter tout document de suivi à l’attention des chefs d’agence
  • Assurer un accueil physique et téléphonique (ponctuel) et aider à la préparation et à l’organisation des assemblées générales

e. Lieux d’intervention / localisation

Centre de la Chapelle-Saint-Luc

f. Partenaires

  • Internes
    • Le chef du service Méthodes, Coordination et Animation
    • Le directeur général adjoint Territoires, Expertises et Moyens
    • Les agents du service Méthodes, Coordination et Animation
    • Les chefs d’agence ou leur adjoint de la direction des territoires
    • Les directeurs territoriaux
    • Les chefs de service ou de cellule de la direction industrielle,
    • Les supports fonctionnels
    • Le service de l’exploitation des données
    • La direction financière
  • Externes
    • Organisme (CFA BTP, CARSAT …)

III. Profil du candidat

a. Autorité hiérarchique et fonctionnelle - Autonomie

Placé sous l’autorité du chef de service Méthodes, Coordination et Animation et/ou de son adjoint et en lien fonctionnel occasionnel avec le DGA TEM, l’agent sera amené à travailler dans le cadre d’une autonomie large tout en respectant le calendrier des objectifs et de remise de données aux différentes Directions. Il devra rendre compte régulièrement de ses activités au chef de service et alerter sur les difficultés rencontrées.

b. Compétences

SAVOIRS

  • Maîtrise de l’outils informatique, du pack office
  • Connaissance des logiciels internes (SORTIE, PHARE …)
  • Connaissance de l’outil informatique pour la saisie des temps d’intervention

SAVOIR-ETRE

  • Être organisé et rigoureux
  • Savoir communiquer et avoir le sens du contact humain et du travail en équipe
  • Être réactif et faire preuve de polyvalence

SAVOIR-FAIRE

  • Faire preuve d’organisation.
  • Être capable d’optimiser son travail entre collègues

c. Moyens à disposition

Outils informatiques et de communication de base.

d. Formations souhaitées ou exigées

  • Niveau BAC et/ou expérience dans l’un des domaines considérés : secrétariat, ordonnancement, métiers de l’eau, qualité
  • Permis B

f. Formations d'accompagnement à la prise de poste

  • Formations bureautiques complémentaires
  • Formation aux nouveaux progiciels à utiliser

g. Contraintes du poste

  • Tâches répétitives
  • Quelques fois par an, réunions en fin de journée (Assemblée générale, …)

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Par voie postale

Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules CS 23076 10012 TROYES Cedex