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Gestionnaire de parcs

Poste basé à La Chapelle-Saint-Luc

Déplacements fréquents dans les agences et au siège

CDI

Formation ou expérience souhaitées :
Bac +2

et / ou expérience dans le domaine considéré

MISSIONS DU POSTE

Contribuer à la gestion administrative et technique des parcs de la Régie du SDDEA.

ACTIVITES

PRINCIPALES

  • Contribuer à la gestion des parcs(immobilier, mobilier, véhicule, outillage, etc.) en terme d’évaluation des besoins, de renouvellement, d’extension et d’entretien;
  • Assistance à la gestion et la mise en œuvre des achats publics (évaluation des besoins, rédaction d’une partie des cahiers des charges, consultations des entreprises ou des fournisseurs, comparatifs d’offres, etc.);
  • Saisir, mettre à jour et suivre les bases de données dédiées à la gestion des parcs;
  • Assurer le suivi et participer au renouvellement des contrats (entretien, contrôle des installations, téléphonie, fourniture d’énergie, etc.;
  • Assurer la gestion et à la mise en œuvre des réponses aux demandes des directions;
  • Contribuer aux opérations d’aménagement et de déménagement;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, commandes,etc.), les reproduire et les diffuser;
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

SECONDAIRES

  • Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes;
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la structure et assurer la permanence lors de l’absence du chargé de mission comptabilité d’exploitation ;
  • Trier et classer les documents selon des règles et des procédures établies.

INTERLOCUTEURS

  • En interne : Le directeur et l’ensemble des agents de la direction industrielle, ainsi que l’ensemble des directions de la Régie du SDDEA.
  • En externe : Tous les prestataires utiles au fonctionnement des services, etc

Affecté au Pôle “Gestion de parc”,avec rattachement hiérarchique au chef du Service des Moyens Industriels.

MARGE D'AUTONOMIE

  • Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique;
  • L’exécution des tâches s’effectue selon un planning fixé, avec une autonomie encadrée dans l’organisation;
  • Autonomie dans l’autocontrôle et sur les tâches courantes;
  • Etre responsable de l’application des procédures, de la réalisation effective du travail dans le respect des consignes et des délais;
  • Devoir rendre compte régulièrement de ses activités, et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées.

COMPETENCES

SAVOIRS

  • Maîtriser l’outil informatique et le pack Office;
  • Connaissance du code des marchés publics ;
  • Maîtriser les progiciels spécialisés (Milord, Gestion de parc, GMAO, E-service);
  • Connaissance technique de base en termes d’entretien courant de bâtiment

SAVOIR-ETRE

  • Rigueur et réactivité,
  • Confidentialité et discrétion absolue,
  • Bonne communication.

SAVOIR-FAIRE

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de la structure et ses circuits d’information;
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures,
  • Etre capable de hiérarchiser les priorités;
  • Communiquer en interne (hiérarchie, partenaires);
  • Travailler en équipe et en relation partenariale.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Permis de conduire B indispensable.

MOYENS A DISPOSITION

Outils informatiques et communication de base.

FORMATIONS D'ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE

Formation aux progiciels

Formation au code des marchés publics

CONTRAINTES DU POSTE

Grande diversité des missions.

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Par voie postale

Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules CS 23076 10012 TROYES Cedex

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